Notary Public

Notary Publics are internationally recognized. A licensed public officer, who administers oaths, certifies documents and performs other specified functions. A notary public’s signature and seal is required to authenticate the signatures on many legal documents in most countries of the world.

Notary Public include:

• We can certify that a client’s signature does belong to him or her. This is normally necessary when documents need to be sent overseas.
• As notaries we are able to certify or warrant the truth of documents brought before us. These documents can often be copies of originals or documents that have been translated from another language.
• Authenticating the execution of documents to be used overseas.
• We can vouch for the identity of clients and their witnesses.
• Notaries do work for commercial firms engaged in international trade, and for private individuals. The most common tasks are:-
  • Preparing and witnessing powers of attorney for use overseas
  • Dealing with purchase or sale of land an property abroad
  • Providing documents to deal with the administration of the estate of people who are abroad, or owning property abroad
  • Authenticating personal documents and information for immigration or emigration purposes, or to apply to marry or to work abroad
  • Authenticating company and business documents and transactions

 

                                                                  โนตารีพับลิคคืออะไร

โนตารี ปับลิก Notary Public คือ บุคคลผู้มีอำนาจรับรองเอกสาร สัญญา นิติกรรมต่างๆ เพื่อนำไปบังคับใช้ได้ตามกฎหมายในต่างประเทศ โดยโนตารีปับลิก นั้น ต้องมีการขึ้นทะเบียนไว้ ตามกฎหมายหรือระเบียบของรัฐนั้นๆ โดยการยอมรับเอกสาร จะต้องได้รับการยอมรับจากรัฐบาลและหน่วยงานราชการ ด้วย

 

 

 

คุณสมบัติของโนตารีปับลิก

1. แตกต่างกันไปตามระเบียบของรัฐนั้น ๆ โดยส่วนใหญ่จะมีการจัดตั้งสภาวิชาชีพโนตารี ไว้กำกับดูแล

2. ด้านอื่น ๆ เช่น ความรู้และเชี่ยวชาญในด้านกฎหมาย ด้านเอกสาร หรือด้านภาษา เป็นต้น

 

ประโยชน์ของโนตารีปับลิก

1. ทำให้เอกสารได้รับความน่าเชื่อถือ

2. ย่นระยะเวลาในการเดินทางระหว่างประเทศ มีความรวดเร็ว และถูกต้อง

 

อำนาจและหน้าที่ของโนตารีปับลิก

1. จัดทำ และ รับรองความถูกต้องของเอกสาร ทำนิติกรรมสัญญา รับรองข้อเท็จจริง ตัวบุคคล และเป็นพยานในคำให้การ หรือการสาบาน ฯลฯ

 

มาตราฐานการรับรองเอกสารสากล : เป็นไปตาม Apostille Certificate by The 1961 Hague Convention หรือ อะ พอสตัล ตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ.1961

 

โนตารีปับลิก ในมิติของประเทศไทย

   ก่อนอื่นต้องบอกว่า “ไม่มีโนตารีปับลิกในประเทศไทย” แต่...ผู้ที่สามารถทำหน้าที่ได้คล้ายกัน ก็คือ NOTARIAL SERVICES ATTORNEY หรือที่เรียกว่า ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

   โดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร จะต้องเป็นทนายความที่ผ่านการอบรม และได้รับใบอนุญาตในการขึ้นทะเบียนในประเทศไทย ตามข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ.2551

   นั่นหมายความว่า สภาทนายความของไทย มีการจัดตั้งสำนักงานทะเบียนแบบการรับรองลายมือชื่อและเอกสารขึ้น เพื่อกำกับดูแลและจัดอบรมทนายความให้ทำหน้าที่คล้ายโนตารีปับลิก และยังได้ขึ้นทะเบียนทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ไว้เป็นข้อมูลในการตรวจสอบอีกด้วย โดยสภาทนายความ จะแจ้งข้อมูลดังกล่าวให้กรมการกงศุล กระทรวงต่างประเทศ

   และปรากฎคำว่าเจ้าพนักงานโนตารีปับลิกหรือแมยิสเตร็ด อยู่ในกฎหมายไทย ตาม ป.วิ.แพ่ง มาตรา 47

   ดังนั้น ทุกครั้งที่ลูกความเข้ามารับบริการโนตารีปับลิก ทนายจึงต้องแจ้งลูกความ เพื่อแจ้งต่อไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องในต่างประเทศ ให้ชัดเจนก่อนว่า “ไม่มีโนตารีปับลิกในประเทศไทย” มีเพียงทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร เท่านั้น

   โดยทั่วไป หากเป็นการทำนิติกรรมภาคเอกชน เช่น การรับรองลายมือชื่อในเอกสาร การปิด/เปิดบัญชีธนาคาร มักจะยอมรับเอกสารของทนายความฯ แทนโนตารีปับลิกได้

   ส่วนการนำเอกสารไปใช้ทางราชการในต่างประเทศ นั้น ขอแนะนำว่า หลังจากที่เอกสารนั้นได้รับการรับรองโดยทนายความ ฯ แล้ว ควรนำไปรับรอง ณ กองนิติกรณ์ กรมการกงศุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศนั้น ๆ อีกที เพื่อความน่าเชื่อถือ และสามารถนำไปบังคับใช้ตามกฎหมายต่างประเทศได้จริง

 

จรรยาบรรณ โนตารีปับลิกไทย หรือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

1. ต้องมีความซื่อสัตย์ Integrity

2. ต้องมีความรับผิดชอบ Responsibility

3. ต้องปฏิบัติตามอาชีวปฏิญาณ Profession

4. ต้องให้บริการด้วยความสามารถเต็มที่และมีคุณภาพ Competence and Quality

5. ต้องเก็บรักษาเงินและทรัพย์สินของลูกความพร้อมทั้งส่งคืนลูกความให้ถูกต้องครบถ้วน รวมถึงผลประโยชน์ที่เกิดจากเงินหรือทรัพย์สินดังกล่าว

6. ต้องรักษาความลับของลูกความ Confidential Information

7. ต้องเรียกเก็บค่าบริการในอัตราที่เป็นธรรม โดยแจ้งรายละเอียดค่าบริการให้ลูกความทราบล่วงหน้าอย่างชัดแจ้ง

8. ห้ามมีนายหน้า หรือส่วนแบ่ง หรือส่วนลดให้แก่นายหน้าที่หางานให้แก่สำนักงาน

9. ต้องไม่ปล่อยให้บุคคลอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตทนายความเป็นผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ตนต้องรับผิดชอบ

10. ต้องเก็บรักษาดวงตราสำคัญไว้ มิให้ผู้อื่นนำไปใช้

11. ต้องหลีกเลี่ยงการกระทำที่อาจเป็นปัญหาว่าจะเป็นการประพฤติผิดจรรยาบรรณ

12. ต้องไม่ปฏิบัติหน้าที่ในขณะที่พ้นหน้าที่จากการเป็นทนายความผู้ทำคำรับรอง ฯ

13. ต้องไม่ปฏิบัติหน้าที่ในขณะที่ใบอนุญาตขาดต่ออายุ

14. ต้องไม่ลงนามรับรอง ๆ ในเอกสารเปล่า

15. ต้องไม่รับรองสำเนาเอกสาร โดยมิได้เห็นต้นฉบับที่แท้จริง

16. ต้องไม่รับรองลายมือชื่อบุคคล หรือรับรองบุคคลโดยที่บุคคลดังกล่าวไม่ลงลายชื่อต่อหน้า และไม่ได้ตรวจสอบการแสดงตน หรือไม่เคยรู้จักบุคคลดังกล่าว

17. ต้องไม่รับรองข้อความหรือเอกสารหรือบุคคลอันเป็นเท็จ

18. ต้องไม่รับรองข้อความหรือเอกสารที่ตนไม่รู้เห็นหรือไม่ได้ตรวจสอบ

19. ต้องไม่รับรองข้อความหรือเอกสารหรือบุคคลในส่วนที่มีส่วนได้เสียกับผู้ทำคำรับรอง

20. ต้องไม่เรียกค่าธรรมเนียมหรือค่าตอบแทนสูงกว่าที่มีกฎหมายกำหนด

21. ต้องใช้ดวงตราประทับของสภาทนายความ

22. ต้องจัดทำสมุดทะเบียนคำรับรอง โดยอย่างน้อยต้องมีรายการดังนี้

  22.1. วันที่รับเอกสาร

  22.2. ชื่อและที่อยู่ของผู้อื่นขอให้ทำคำรับรอง

  22.3. ชื่อเจ้าของเอกสาร

  22.4. ชื่อและ/หรือประเภทของเอกสาร

  22.5. วันเดือนปี ที่ทำคำรับรอง

  ***ต้องรับรักษาสมุดทะเบียนคำรับรองเพื่อให้ตรวจสอบได้ เป็นระยะเวลา 5 ปีนับจากรายการรับรองครั้งสุดท้าย

ที่มา คู่มือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร โดย สำนักงานทะเบียนแบบการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สภาทนายความ

 

 

              Link  www.ns-notary.com